Il sistema di “Digital Signage” ha l’obiettivo di Gestire, Ricercare e Diffondere i Contenuti trasferendoli Tabelloni Luninosi in maniera rapida, semplice ed efficace.

Il Digital Signage è la naturale evoluzione della cartellonistica tradizionale: è una forma di comunicazione nella quale i messaggi, visualizzati su display elettronici, possono essere modificati a distanza, raggiungendo l'obbiettivo di comunicare un determinato messaggio in uno specifico luogo in un preciso istante. I sistemi Digital Signage offrono anche un miglior utilizzo della spesa pubblica paragonati alla cartellonistica tradizionale. I display utilizzati per la visualizzazione possono essere monitor al plasma, LCD, Video Proiettori, Videowall.

Ciascun display viene controllato da un sistema video gestito da un computer (Network Player) collegato tramite la rete wireless e comandato a distanza.
Dal Centro di Gestione della rete sarà pertanto possibile realizzare in maniera semplice e veloce comunicazioni e pubblicità destinate ai cittadini, pianificarne la messa in onda e inviare tale programmazione ai Network Player dislocati sul territorio.
I contenuti diffusi dal Digital Signage possono essere clip video, sequenze di immagini, testi scorrevoli, feed RSS, pagine web, file audio, sorgenti di ingresso audio e video.

I Benefici del Digital Signage

Il Digital Signage cattura l'attenzione dei passanti. Le immagini in movimento attirano l’attenzione molto di più delle immagini statiche e la possibilità di pianificare e visualizzare le informazioni in maniera diversificata a seconda della fascia oraria e del luogo di visualizzazione è un secondo grande vantaggio.
Alcuni dei principali vantaggi offerti da un sistema di Digital Signage:

• Innalzamento della soglia di attenzione dei cittadini
• Efficacia della comunicazione: capillare, dinamica e accattivante
• Tempestività nell’aggiornamento e organizzazione delle informazioni e drastica riduzione dei tempi di comunicazione rispetto alla cartellonistica tradizionale; ottimizzazione dei processi comunali
• Personalizzazione dei messaggi su fasce specifiche di utenza, su fasce di orario, per giorni della settimana, in base ad eventi particolari
• Possibilità di diversificare la comunicazione in base al posizionamento della stessa
• Personalizzazione di ogni singolo punto informativo
• Contenimento dei costi operativi legati alla comunicazione, riduzione dei costi per la pubblicazione di cartellonistica e di fogli informativi
• Aumento dell'immagine percepita dai clienti e dagli utenti della comunicazione sul punto di interesse in tempo reale.
  

Architettura del Sistema

Il sistema Digital Signage proposto è composto dai seguenti tre elementi fondamentali interconnessi tra di loro:

1. Display:  può essere scelto tra una vasta gamma di prodotti professionali di varie dimensioni e adatte alle specifiche esigenze. Si può scegliere tra monitor al plasma da 15” a 60”; pannelli LCD ad altissima luminosità visibili anche con piena luce; sistemi di “videowall”, di videoproiezione o di retroproiezione che consentono grandi dimensioni di proiezione; display olografici.
2. Network Player: è un computer industriale, collegato al display, che si occupa di gestire il flusso audio e video in base alla programmazione dei contenuti multimediali. È un'apparecchiatura studiata appositamente per garantire elevati livelli di affidabilità e performance.
3. Sistema di controllo: i Network Player vengono controllate tramite la rete wireless accedendo ad uno speciale pannello di controllo (BackOffice) che permette di inserire i contenuti e catalogarli, definire layout grafici per la visualizzazione dei contenuti e pianificarne l'esecuzione attraverso la creazione di un palinsesto temporale. È quindi possibile inviare tale pianificazione ai singoli Network Player. È inoltre possibile raggruppare le singole apparecchiature in modo da tenere aggiornati, con un unico comando, diversi punti. Il comando attraverso internet dell'intero network dà l'enorme vantaggio di non dover installare alcun software sul computer che si sta utilizzando e poter comandare il sistema da diverse postazioni, anche in mobilità.

Di seguito l’architettura dell’impianto di Digital Signage integrato in un'infrastruttura wireless:

Funzionalità del Sistema

Il sistema Digital Signage viene controllato via rete wireless accedendo dal sistema BackOffice.
Vi si accede tramite  UserID e password personalizzati (multi¬utenza), utilizzando semplicemente il proprio browser preferito, come normali pagine internet. In questo modo si può comandare e controllare i vari Network Player da qualsiasi computer, anche in mobilità.

Il sistema è suddiviso in quattro sezioni principali: l'inserimento dei contenuti multimediali, la definizione del layout grafico, la creazione del palinsesto, il comando dei Player.

I Contenuti

Attraverso l'interfaccia web è possibile inserire i contenuti (video, immagini, suoni, testi...). I contenuti multimediali vengono catalogati in base alla tipologia, ma è possibile creare una catalogazione trasversale suddividendo i contenuti in gruppi a proprio piacimento. Ogni contenuto inserito può essere accompagnato da speciali keyword che ne permetteranno una più veloce ricerca.
Quando viene fatto l'upload del contenuto multimediale, questo viene analizzato del sistema e viene generata una carta d'identità che riporta le principali caratteristiche del contenuto inserito. Per i video e le foto viene inoltre creata un'immagine di preview che ne permette una più facile identificazione. Si possono definire delle playlist (sequenze di contenuti) che permettono, per esempio, di creare facilmente delle slide show.

Il Layout

Il Layout è l'impaginazione dei contenuti. Attraverso il Layout vengono definite le zone del monitor all'interno delle quali far apparire i contenuti multimediali. I contenuti video ed immagini si adattano in automatico alle dimensioni definite nel layout. Il BackOffice gestisce più layout grafici. È possibile selezionare un layout grafico predefinito o crearne uno nuovo.
L'operazione di creazione del Layout può essere affidata ad uno Staff grafico che, in base alle specifiche esigenze di comunicazione, provvederà a redigere il Layout. Il nuovo Layout lo trova direttamente all'interno del Pannello di Controllo, pronto all'uso.

Il Palinsesto

Il Palinsesto definisce quali contenuti multimediali trasmettere all'interno delle zone del Layout. I contenuti da mandare in onda potranno essere definiti anche sulla base temporale ed agevolmente visualizzati attraverso il calendario. All'interno del BackOffice possono essere presenti più palinsesti, ciascuno con un suo calendario. Tali palinsesti possono far riferimento anche a Layout differenti e possono essere mandati in esecuzione selettivamente su ciascun Network.

  
I Player

Attraverso la sezione Player del BackOffice è possibile visualizzare i Network Player configurati e suddividerli in gruppi per una migliore gestione.
A ciascuna macchina viene attribuito un palinsesto, tra quelli precedentemente creati. Il palinsesto selezionato andrà in onda sul Player dopo aver impartito il comando di sincronizzazione.
È possibile vedere lo stato di esecuzione del Player (quali contenuti stanno andando in questo momento) e lo stato del sistema (carico CPU, spazio disco libero, tempo di attività...). È possibile monitorare in tempo reale le apparecchiature visualizzando l'ultima immagine di quanto sta andando in onda sul display. Si possono eseguire comandi di sistema o comandi di variazione della pianificazione mandando in esecuzione un determinato contenuto in tempo reale.